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Die optimale Arbeitsumgebung: Das moderne Büro – Tipps und Tricks

Besonders für ein Start-up ist es enorm wichtig, einen guten Eindruck bei der Belegschaft und den Kunden zu hinterlassen. Heutzutage ist ein modern eingerichtetes Büro auch ein Entscheidungskriterium, welches Bewerber genau betrachten. Der Grund dafür ist, dass Mitarbeiter das Büro heutzutage anders bewerten und den Arbeitsplatz nicht nur als notwendiges Übel ansehen.

Viele Arbeitnehmer schauen gezielt nach Heimarbeitsplätzen, da ein herkömmliches Büro zu konservativ und altbacken angesehen wird. Da aber im Bereich der Teamarbeit der zwischenmenschliche Austausch nicht an Wertigkeit verloren hat, ist es an dem Gründer, den Mitarbeitern eine Arbeitsstätte anzubieten, die das Wohlbefinden steigert und somit auch die Leistungsfähigkeit positiv beeinflusst. Viele Gründer haben dies erkannt und versuchen die Arbeitsstätte so zu gestalten, dass für den Arbeitnehmer ein echter Mehrwert entsteht und den Gang ins Büro als lohnenswert empfunden wird.

Die moderne Zeiterfassung

Natürlich muss auch ein Start-up auf die Arbeitszeiten der Belegschaft achten, aber eine Stechuhr an der Wand würde dem modernen Einrichtungscharakter widersprechen und die ausgesendeten Signale wären eher negativ zu verstehen. Um auch bei der Zeiterfassung einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, setzen viele Start-ups auf eine App, welche die Zeiterfassung digital verwaltet. Gründer achten zwar grundsätzlich auf hochmotivierte Mitarbeiter und somit wäre eine Zeiterfassung eigentlich nicht notwendig, aber das Urteil des EuGH vom 14. Mai 2019 nimmt Gründer in die Pflicht und verlangt nach einer fairen Arbeitszeiterfassung. Dies ist der Grund, warum sich viele Unternehmen für eine Zeiterfassung per App entscheiden. Die intuitive Bedienung verschafft dem Tool eine hohe Akzeptanz und steigert die Zufriedenheit der Belegschaft. Besonders die Flexibilität und das genaue Erfassen der Arbeitszeiten stehen für einen hohen Mehrwert und gleichzeitig ist für den Gründer nicht mit weiteren Kosten für Hardware zu rechnen. Mitarbeiter können über eine „Stempeluhr-App“ auch weitere Vorteile nutzen – eine moderne App bildet auch den Urlaubsanspruch, den Resturlaub oder das Zeitkonto ab.

Die Büromöbel

Am Arbeitsplatz verbringt der Mitarbeiter viel Zeit und aus diesem Grund ist es wichtig, die passenden Büromöbel auszuwählen. Start-ups verschaffen den Mitarbeitern oft Rückzugsorte, um die Kreativität zu steigern. Dies sollte sich auch bei der Möbelwahl widerspiegeln. Der normale Arbeitsplatz verlangt nach einem ergonomischen Stuhl, der ein gesundes Arbeiten fördert. In der heutigen Zeit ist es für viele Arbeitnehmer wichtig, flexibel zu arbeiten und somit wird oft ein Tisch erworben, der höhenverstellbar ist und den Vorteil bietet, dass der Computer auch im Stehen bedient werden kann. Weitere Büromöbel sind so auszuwählen, dass diese eine gewisse Grundordnung anbieten. Überladene Büros sind bei Mitarbeitern und auch bei Kunden nicht gerne gesehen.

Eine grüne Oase

Ein modernes Büro muss nicht steril wirken. Pflanzen erhöhen den Wohlfühlfaktor und sorgen gleichzeitig für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Pflanzen bieten auch einen weiteren Vorteil an, da eine Vielzahl von Schad- und Giftstoffen direkt aus der Raumluft gefiltert werden. Möchte der Gründer verhindern, dass jeder Mitarbeiter eine eigene grüne Oase erschafft, sollten die Pflanzen so platziert werden, dass jeder Arbeitsplatz und jeder Teil des Büros genügend Pflanzen vorweisen kann und ein einheitliches, freundliches Bild entsteht.

Die Wahl der Farben

Farben können Menschen beeinflussen. Besonders helle Farbtöne stehen für eine gewisse Heiterkeit und Logik, während grelle Rottöne eher für eine unerwünschte Reizbarkeit stehen. In jedem Fall sollten die Farben harmonieren und ein Gefühl der Sicherheit erzeugen.

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Bild: Stephen Keeling auf Pixabay


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